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2021/8/20 17:11:52
市城發(fā)集團(tuán)檔案室及庫房裝修、設(shè)備采購項(xiàng)目順利完成招標(biāo)

7月22號(hào)上午,市城發(fā)集團(tuán)檔案室及庫房設(shè)備采購工程在公司518會(huì)議室順利開標(biāo),經(jīng)過投標(biāo)單位充分競爭和評標(biāo)專家磋商談判,并報(bào)公司審核,最終確定中標(biāo)單位。

現(xiàn)集團(tuán)公司本部有一個(gè)檔案室,檔案存放約兩千冊,目前檔案柜部分破損、逐年老化且信息化水平低,存在檔案資料遺失及泄密風(fēng)險(xiǎn)隱患,已不能滿足公司資料存檔需求。為后期檔案資料進(jìn)一步規(guī)范管理,集團(tuán)公司決定在吉星金融廣場智慧停車指揮中心三樓新建檔案室及庫房,并由法務(wù)風(fēng)控部牽頭開展了新建公司檔案室及庫房的招標(biāo)工作。

檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮重要作用。該新的檔案室及庫房采用的是有軌道智能化密集架設(shè)施,將大大的提高文檔有效存儲(chǔ)空間、文檔容量,而且防塵、防火、防鼠、防盜。隨著新建檔案室投入使用,今后集團(tuán)的檔案管理將進(jìn)一步規(guī)范。